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ERP软件培训的重要性,前期导入和使用过程中会存在很多问题

2020/2/4 18:22:51点击:

ERP软件培训的重要性,前期导入和使用过程中会存在很多问题,青岛用友软件给您介绍成长型企业信息系统建设的改善对策

(一)前期导入存在的问题

1、管理目标不明确,评估不科学,选用ERP系统不适合公司需求。

2、ERP系统导入没有按照项目管理方式进行。

3、基础信息(物料清单、标准、订单等)定义与管理问题。

4、资源配置和管理跟不上ERP系统运行的基本要求。

(二)使用过程存在的问题

1、流程复杂

(1)线上和线下不一致。

(2)现有管理被系统绑架。

2、效率低下

(1)手工报表填写后再录入,需重复输入。

(2)系统要求繁琐,检查、审核节点太多。

(3)无法实时反馈,盘点与核对工作太多。

3、成本没有得到改善

(1)呆滞物料仍然很多。

(2)增加数据录入统计等人力成本。

(3)库存居高不下。

(4)沟通和确认的工作增加。

4、数据准确性难以保证

(1)料账卡的数据没有办法同步化。

(2)系统没有办法支持精细化管理。

(3)报价未真实反映实际成本结构。

(4)系统管理难以形成完整的闭环。

(5)不能体现过程的实时动态管理。

(6)未能呈现运营周期(横向时间)。

5、信息孤岛和信息共享不足

(1)ERP、BPM、OA、CRM、生产报工、项目管理等诸多系统各自独立存在,信息不共享。

(2)线下Excel表单继续大量存在,导入导出不够便捷。

(3)不能自动生成和实现管理信息可视化所需的各种图表。

(4)未能打通现上游供应商和下游客户端等价值链的信息通道。

(三)成长型企业信息系统建设的改善对策

1、系统性的管理改进对策

(1)根据战略规划,重新界定信息系统里程碑的目标。

(2)重新界定各个管理模块的绩效指标,以确定需要收集的数据信息。

(3)根据绩效指标,结果导向梳理管理和作业流程,调整ERP运行流程。

(4)根据流程重新调整组织架构和ERP管控节点的职责。

(5)根据销售模式设定按单生成和预测生产的管理规则。

(6)完善工程技术标准化管理,减少输入端的差错。

(7)线下持续改善和线上系统调整同步推进。

(8)设定规则确保料账卡的信息同步化。

2、利用先进的信息技术和物流技术提升系统运行水平

(1)不断寻找并导入最适合公司需要的信息系统和信息技术应用。

(2)利用快速采集的信息技术减少数据报表处理工作量。

(3)利用云端服务系统实现信息的实时共享。

(4)利用云平台软件自由搭建企业全局运营的信息系统。

(5)利用最新技术实现信息系统应用的"弯道超车"

(6)以最节省的方式建构企业信息系统的典型案例。

(7)以最少的投入和最新技术改善仓库进出管理的案例。

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